プライバシーポリシー
はじめに
特定非営利活動法人 太陽(以下当法人)は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当法人は、ご入居者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
ご利用者様からお預かりした個人情報は、当法人からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答としてメールや資料をお送りする際に利用いたします。
上記の目的以外で個人情報を利用させて戴く場合には、その都度、お客様の同意をいただくものとします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当法人は、ご利用者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
(1) 法令に基づくとき。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) あらかじめお客様の同意を得たとき。
個人情報の安全対策
当法人は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
法令、規範の遵守と見直し
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。